Dans votre entreprise, combien de personnes répondent la même chose à la question « Quel sera le taux d’occupation de l’entreprise dans trois semaines ? ». Le module Planification offre de la transparence et une vue d’ensemble de la planification à moyen terme. Quel est le taux d’occupation des différents départements ou des différentes machines ces prochaines semaines ? Est-ce que je peux accepter un autre projet au cours de la période XY ? Répondez plus facilement à ces interrogations avec une planification constante des ressources.
Une grande quantité d’informations permet au module Planification de déboucher sur des graphiques pertinents. C’est pourquoi ces calculs prennent en compte les données de la planification des absences et de la saisie des données d’exploitation ainsi que les informations sur le taux d’occupation de chaque collaborateur et sa productivité définie.
Chaque projet requiert un certain nombre d’heures dans un certain laps de temps. Le nombre d’heures et le laps de temps peuvent être définis ou déterminés de trois façons différentes :
Dans les trois variantes, il est possible de faire des modifications manuelles ou de reporter des délais pendant la planification ou ultérieurement.
Si le projet est planifié et les travaux lancés, le module Planification fournit toujours les derniers chiffres concernant les ressources et le taux d’occupation. Si un projet ou un sous-projet doit être repoussé, les effets sont visibles directement. Les heures de travail saisies par les collaborateurs sur les projets sont directement intégrées au calcul. La comparaison entre les heures planifiées et déjà effectuées est visible.
En fonction de la situation du mandat ou des effectifs, la question de « faire ou sout-traiter » peut se poser. Le module Planification vous permet d’afficher et de masquer des produits individuels, des sous-projets ou même des projets entiers afin d’en voir les effets sur votre taux d’occupation.
En plus de planifier la charge de travail, le système peut également traiter un plan par équipe pour accroître les capacités de votre entreprise un jour donné. Le système identifie les « doublons » dans les équipes et calcule les ressources en conséquence.
L’établissement du programme hebdomadaire suppose que vous êtes au courant de l’avancement de tous les projets. L’utilisation simultanée des modules Planification et Planification des tâches vous permet d’établir une planification détaillée sur la base de la planification sommaire. Le module Planification renseigne sur le nombre d’heures qu’il reste sur un projet, tandis que le module Planification des tâches indique quels collaborateurs ne figurent pas encore au planning cette semaine.
La planification détaillée doit pouvoir s’effectuer dans un délai toujours plus court. En couplant la planification des projets et l’attribution des tâches, vous pouvez garder une vue d’ensemble et limiter au minimum les modifications.
