Plus vous gérez d’informations de manière centralisée dans un ERP, plus il constituera une source de référence. Grâce au module Seconde instance, vous travaillez dans Triviso ERP avec deux instances (architecture dite multi-instance). C’est comme si vous étiez connecté deux fois, mais n’utilisiez qu’une seule fois les licences. Laissez votre espace de travail tel quel et recherchez les informations nécessaires dans la seconde instance afin de reprendre ensuite votre travail là où vous l’aviez laissé.
L’Assistant est un puissant instrument, configurable à votre guise, conçu pour vous simplifier la vie et accélérer le travail. Avec lui, la navigation est un jeu d’enfant. Il vous guide dans les processus de travail, exécute des fonctions ou des chaînes entières de fonctions, propose des champs intelligents, peut activer ou désactiver des filtres et propose des aides graphiques. Bref, l’Assistant offre pour chaque tâche toutes les fonctions dont vous pouvez rêver.
Vous effectuez la facturation d’un projet. Un nouveau client potentiel vous appelle et vous demande une offre. Il vous suffit alors de passer au module Seconde instance afin de vous consacrer à ce client, saisir son adresse, fixer un délai pour établir l’offre et documenter l’entretien. Une fois l’entretien téléphonique terminé, vous revenez à votre tâche initiale et reprenez exactement là où vous vous étiez arrêté.
Ce qui ne fonctionne pas entre deux utilisateurs différents n’est pas non plus possible avec le module Seconde instance. A titre d’exemple, vous ne pouvez pas traiter en même temps les mêmes données sur deux instances. Si un calcul prolongé est en cours sur une instance, vous ne pouvez pas modifier ces données en parallèle sur l’autre instance.
