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Betriebsdatenerfassung BDE

Triviso ERP führt die Betriebsdatenerfassung in der Zeitabrechnung zusammen, berechnet automatisch die Ferienguthaben, weist das Kompensationssaldo aus und listet die angefallenen Spesen auf. Damit finden Sie ein umfangreiches Instrument vor, das Ihnen die administrativen Arbeiten des Alltages vereinfacht. Die Rückverfolgbarkeit von Personal zu Projekt und umgekehrt bleibt jederzeit gewährleistet.

Die Zeiterfassung

Sei es direkt im Triviso ERP oder über die browserbasierte Erfassung auf einem Bildschirm, Tablet oder Smartphone, die Einträge erfolgen immer personalweise und projektspezifisch. Bei der Erfassung der Daten stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Auswahl:

  • Mengenerfassung
  • Präsenzzeiterfassung
  • Echtzeiterfassung

Spezialzeiten und Schichtarbeitszeit

Neben den Normalarbeitszeiten sind Erfassungen zu Spezialzeiten (vor 6.00 Uhr oder nach 20.00 Uhr) oder Schichtarbeitszeiten abbildbar. Die definierten Zeitzuschläge und -zulagen gibt das System weiter an die Zeitabrechnung.

Abwesenheiten

Ist die Abwesenheitsplanung im Einsatz, sind alle Zeiten während Krankheit, Unfall oder Militär bereits erfasst. Weder die Administration noch die Mitarbeitenden müssen weitere Erfassungen tätigen. Einzelne oder alle Abwesenheiten können nach Definition immer auch vom Mitarbeitenden eingetragen werden.

Spesenerfassung

Die Spesenerfassung erfolgt bei allen Eingabearten analog der Mengenerfassung. Die Spesenart und Menge wird direkt auf ein Projekt gebucht. Dabei steht es Ihnen frei, wie viele verschiedene Spesenarten Sie den Mitarbeitenden zur Auswahl stellen.

Kontrolle der Zeiten und Spesen

Die erfassten Zeiten und Spesen sind vor der definitiven Belastung auf den Projekten durch eine Drittperson zu prüfen und freizugeben. Während der Prüfung besteht die Möglichkeit, direkt auf dem Prüfrapport Anpassungen (falsches Projekt erfasst, falsche Kostenstelle gewählt) vorzunehmen. Nach erfolgreichem Übertrag der Zeiten und Spesen auf die Projekte, stehen den Auswertungen die neusten Zahlen automatisch zur Verfügung.

Aufgaben/Produktionsrückmeldung

Die Wochenplanung via Aufgabenplanung von Triviso ERP ermöglicht weitere Vorteile, die dem Mitarbeitenden die Zeiterfassung erleichtern und im Gegenzug der Produktionsleitung Rückmeldung gibt, was der Stand der vergebenen Tasks ist. Der Mitarbeitende erhält die korrekte Projektnummer als Aufgabe aus der Wochenplanung. Hat die Person den Task ausgeführt, kann mit einer Quittierung der Produktionsleitung zurückgemeldet werden, dass der Auftrag fertig bearbeitet ist. Ihre Vorteile:

  • Erfassung auf korrekte Projektnummer
  • Rückmeldung zum Arbeitsverlauf
  • Mehrwert ohne Mehrarbeit
  • Einbindung der Mitarbeitenden in Gesamtprozess

Die Erfassung im Unternehmen

Ihre Mitarbeitenden erfassen die Betriebsdaten so zentral wie möglich. So gibt der Projektleiter seine Daten am eigenen Computer ein, während der Maschinist das Display seiner Maschine nutzt. Alle anderen Mitarbeitenden verwenden eine gemeinsame Station in Form eines PCs oder Tablets oder direkt ihr eigenes Smartphone. Die Oberfläche der Zeiterfassung ist browserbasiert (Mozilla Firefox, Chrome, Safari, etc.) und somit unabhängig von Gerätetyp und Hersteller.

Die mobile Erfassung von unterwegs

Dieselbe browserbasierte Betriebsdatenerfassung wie im Unternehmen mit optimierter Ansicht für kleine Geräte. Eignet sich für Monteure, Personen, welche am Abend nicht immer zurück in der Unternehmung sind, und für alle die, die so oder so mit dem Smartphone unterwegs sind. Voraussetzung ist Internet-Empfang und eine sichere Verbindung (VPN) auf die Daten im Unternehmen. >> für Smartphone und Tablets

Die Abrechnung und Auswertung

Für die monatliche Abrechnung reicht ein Knopfdruck, um für alle Mitarbeitenden die Zeitabrechnung zu generieren. Darin sind alle erfassten Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Spesen enthalten. Zudem führt das System eigenständig eine Kompensations- und Ferienabrechnung.

Die Zeiten können in unterschiedlichem Kontext ausgewertet werden. Sei das als Stundennachweis auf dem Projekt, als Stundenzusammenfassung auf einem Kostenträger oder als Auswertung von indirekten und direkten Arbeitsstunden Ihres Personals.

Highlights:

  • Gerätetypunabhängige Erfassung
  • Freigabe durch Vorgesetzte
  • Tagesaktuelle Nachkalkulation
  • Automatische Zeitabrechnung Ende Monat
  • Vollintegrierte Zeitabrechnung in der Triviso Lohnbuchhaltung

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