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Kapazitäten und Termine im Griff

Übersichtliche Einsatzplanung, einfachste Absenzerfassung, hochflexible Auftragstermine, aktuelle Kapazitätsübersicht, Schichtplanung. Dies und noch viel mehr bietet das Modul Planung auf höchstem Niveau. Intuitiv, vollgrafisch, interaktiv, individuell konfigurierbar, relational, stufengerecht.

Durchgängigkeit und Robustheit

Das Planungsmodul ist eine zentrale Termindrehscheibe im Betrieb vom ersten Kundentelefon mit Terminanfrage bis zur Aufgabenverteilung in der Werkstatt. Dabei ist es sehr wichtig, dass die Planung wirklich robust ist. Wenn Termine ausfallen, Mitarbeiter fehlen, dringliche Arbeiten dazwischenkommen, muss das Planungsgefüge so lange wie möglich „gelassen“ darauf reagieren können. Triviso ERP schafft das mit einem einzigartigen Ausgleichssystem, das den oft wechselnden Planungsdruck dynamisch verteilt.

Automatische und manuelle Planung

Aufträge werden zunächst im Sinne eines Vorschlages automatisch eingeplant. Dabei kann Triviso ERP auf Kennzahlen von früheren Aufträgen zurückgreifen und/oder eine Vorkalkulation einfliessen lassen. Anschliessend können Termine geschoben, die Einsatzdauer geändert, die Belastung angepasst, Ressourcen hinzugefügt oder weggeschaltet werden.

Drucken und Anpassen

Die Plantafel wird auf der interaktiven Druckvoransicht präsentiert und über Reports generiert. Dadurch kann jede Ansicht auch 1:1 auf beliebigen Formaten ausgedruckt werden oder als PDF abgelegt werden.

Von der Grobplanung zur Feinplanung

Die Planung kann zuerst nur grob erfolgen: es ist noch nicht erfor­derlich, genau zu sagen, an welchen Tagen die Arbeit von welchem Mitarbeiter erledigt wird. Nur Rahmenbedingungen werden vorge­geben (Liefertermin, etc.). Triviso ERP ist damit bereits in der Lage, eine Auslastung zu berechnen. Änderungen der Rahmenbedingun­gen werden jederzeit und vollautomatisch übernommen (Robust­heit). Erst bei Bedarf wird die Grobplanung punktuell und schrittweise verfeinert. Dabei entsteht nicht eine neue Planungsebene, sondern die bestehende Ebene wird konkretisiert. So gibt es keinen Zwang, alle Wochen, Aufträge und Ressourcen immer gleich fein zu planen. Sie können die Präzision laufend und fallweise der aktuell gefor­derten Situation anpassen.

Einfache, interaktive Bedienung

Die Benutzung ist kinderleicht. Durch Ausmalen, Ausradieren oder Verschieben von Feldern auf der grafischen Tafel können Termine, Einsätze und Absenzen manipuliert werden. Alles erfolgt interaktiv mit der Maus. Detailgrad, Zusammenstellung und Zeitausschnitt der Plantafel können flexibel gewählt werden. Im Hintergrund besteht nur eine einzige, eng in Triviso ERP integrierte Datenbasis. Die Pla­nung bleibt somit in allen Planungsphasen und Ansichten konsistent.

Aktueller Projektstand jederzeit ersichtlich

Die Auftragsbearbeitung ist nahtlos integriert. Auch die Zeiterfas­sung kann problemlos verknüpft werden. Dadurch lässt sich jederzeit der Stand eines Projektes beobachten. Durch die Datenbank­architektur ist die Plantafel zudem voll mehrbenutzerfähig.

Fakten

  • gewohnter logischer Aufbau
  • definierbare Ansichten: Zeitbereich, Gliederung, Detailstufe, Auswahl
  • Einsatzplanung verschiedener Ressourcen (Personen, Teams, Maschinen, Kostenstellen,…)
  • Planung Absenzen, Überstunden, Temporäre etc.
  • automatische Einplanung nach Kalkulation und Kennzahlen
  • unmittelbar grafisch nachvollziehbare Planung
  • interaktive Benutzung mit der Maus
  • Robustheit durch einzigartiges Ausgleichssystem
  • Feinplanung nur bei Bedarf
  • rasche Neuplanung bei Änderungen
  • 1:1 Ausdruck auf Drucker oder PDF
  • keine Doppelerfassungen im System
  • Kapazitätsstellen frei definierbar
  • Detaillierungsgrad wählbar
  • Zeitskala, Farben, Granularität, Ferien etc. wählbar
  • eigene Plantafel-Reports möglich

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