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Direkterfassung

Zeiten direkt in der Werkstatt oder von unterwegs mobil erfassen

Die Betriebsdatenerfassung ist in vielen Betrieben mit einem sehr hohen Aufwand verbunden. Mitarbeitende füllen ihre Tagesrapporte von Hand aus, werden eingesammelt, kontrolliert und für die Weiterverarbeitung in der Administration nochmals eingegeben – Daten werden also unnötigerweise doppelt und oft auch fehlerhaft erfasst. Die direkte Erfassung verunmöglicht nicht nur unleserliche oder unvollständige ausgefüllte Rapporte, sondern vermeidet auch alle zeitraubenden und fehleranfälligen Doppelerfassungen in der Administration.

Gegenseitig immer aktuell

Die einmalig eingegebenen Daten stehen sofort für weitere Funk­tionen zur Verfügung. Der Projektverantwortliche überwacht den Fortschritt und kann bei Engpässen sofort handeln. Auch für Regie­rechnungen, Nachkalkula­tionen, Lohnbuchhaltung usw. stehen die Daten sofort zur Verfügung. Auch der umgekehrte Weg funktioniert. Dem Mitarbeitenden kön­nen auf den Terminal laufend die aktuellen Aufträge und Termine oder Mitteilungen angezeigt werden. Wahlweise kann eine Lese- oder Erledigungsbestätigung eingefordert werden. Tippfehler oder Verwechslungen sind praktisch ausgeschlossen.

1 Bild sagt mehr als 1'000 Worte

Die Betriebsdatenerfassung in der Werkstatt erfolgt vollständig grafisch: Mitarbeitende berühren zuerst ihr eigenes Bild auf dem Touchscreen, dann wählen sie das Bild ihrer Arbeitsstation und schliesslich wählen sie aus einer vorgefilterten Liste (oder per Kurznummer oder per Volltextsuche) den aktuellen Auftrag. Einfach, robust, sprachunabhängig.

Präsenz-, Live- oder Mengenerfassung

Verschiedene Erfassungsmethoden stehen zur Verfügung. Anstatt handschriftlich auf einem Rapport können Erfassungen direkt im System gemacht werden. Die Suche nach Auftragsnummern, Kostenstellen, Personalnummern entfällt komplett. Alternativ kann auch die Präsenzzeit erfasst werden. Die Präsenzzeit wird direkt im System gestempelt. Die erfasste Arbeitszeit wird anschliessend auf die verrschiedenen ausgeführten Tätigkeiten aufgeteilt. Stempeluhren sind damit nicht mehr nötig. Auch das Summieren auf die Tagesarbeitszeit entfällt. Einen Schritt weiter geht die Live-Erfassung. Hier wird direkt auf die Tätigkeit gestempelt und live aufgezeichnet, bis etwas anderes ausgewählt wird. Die verschiedenen Erfassungsmethoden lassen sich mischen, Berechtigungen steuern, Zeitmodelle hinterlegen, automatische Stempelzeiten einrichten (zum Beispiel Pausen) und vieles mehr.

Weblösung

Die Direkterfassung ist ein Web-Server (kompatibel Firewalls/DMZs) und läuft auf einem konventionellen Web-Browser wie Internet Explorer, Firefox oder Safari. Somit können auch Mobilephones oder Heimcomputer als Erfassungsstation dienen. Für die Werkstatt eignen sich Touchscreen-Terminals am besten. Sie sind sehr einfach bedienbar und günstig in der Anschaffung und im Unterhalt.

Fakten

Einfache Benutzung

  • Einfachheit durch Bildsprache
  • Erfassungsfehler durch systemge­führte Eingabe vermeiden
  • sprachneutral; für fremdsprachliche Mitarbeiter geeignet
  • selbsterklärend

Zeitersparnis

  • schnellere Erfassung durch Mitarbei­ter (verglichen mit handschriftlichen Arbeitsrapporten)
  • Übertragen von Arbeitsrapporten ins EDV-System entfällt
  • Daten vom System bereits weitge­hend geprüft

Präsenzzeit und Mengenerfassung

  • Präsenzzeit durch Echtzeituhr erfasst
  • Nacherfassung für Aussenmitarbei­ter möglich
  • Schichtbetrieb möglich
  • auftrags- und mitarbeiterbezogene Spesenerfassung

Terminkontrolle

  • Anzeige der fälligen Termine
  • Visierung auf Terminal möglich
  • aktueller Auftragsfortschritt ersicht­lich

Touchscreen-Terminals

  • moderne Technologie
  • unabhängig von Geräten und Be­triebssystemen
  • Mobilität durch moderne Internet­technologie
  • mechanisi>ch robust
  • Staub- und Chemikalienschutz

Server

  • robuste Internettechnologie
  • Integration in bestehende Server oder eigenständig

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