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Schnittstelle Word

Gewohnte Arbeitsumgebung

Word Verkauf ist eine intelligente Formatvorlage für Microsoft Word, die über die Schnittstelle angesteuert werden kann. Triviso ERP erstellt, verwaltet und öffnet die Word-Datei. Dabei werden viele Daten automatisch in das Dokument geschrieben, von der Adresse bis zu den Zahlungskonditionen. Die Weiterbearbeitung erfolgt in Word. Sie ergänzen Texte und Preise, fügen Bilder ein, erstellen eine neues Kapitel, fügen ein architektengerechtes Total ein. Ist das Dokument fertig erstellt, drucken Sie es aus oder öffnen mit einem einzigen Klick ein adressiertes E-Mail Fenster mit der Offerte als pdf im Anhang.

Corporate Design inklusive

Die Formatvorlagen können selbstverständlich Ihrem Corporate Design angepasst werden. Es stehen Ihnen alle Möglichkeiten von Word zur Verfügung. Auf Wunsch unterstützen wir Sie gerne dabei. 

Hin und zurück

Ist die Offerte fertig, wird das Schlusstotal von Word an Triviso ERP übergeben. Damit haben Sie eine gute Kontrolle über die Beträge und den Status der jeweiligen Projekte.

Vollintegrierte Alternative

Triviso bietet für die Erstellung von Verkaufsdokumenten auch eine integrierte, datenbankbasierte Lösung an. Diese bietet noch mehr Möglichkeiten in der Preisermittlung und in der Produktionssteue­rung. Das Modul Verkauf ist auf dem separaten Factsheet ausführ­lich beschrieben.

Fakten

Schnittstelle

  • automatische Dokumentenverwaltung
  • automatische Adressierung
  • Übergabe von Standardtexten als Vorschlag
  • Zugriff auf Material- und Artikelstamm (Drag&Drop)
  • Übertrag des Endpreises
  • konsequenter Aufbau auf Vorgängerdokument (Offerte, Rechnung, ...)
  • Versionierung
  • Verkaufsauswertung

Easy Faktur

  • intelligente Formatvorlage für Microsoft Word
  • automatische Berechnung
  • Einzelpreise, Pauschalpreise, Varianten
  • verschiedene Gruppierungs-, Rabatt- und Totalisierungsmöglichkeiten
  • Akonto
  • Bausteinverwaltung
  • automatische E-Mailerstellung mit pdf-Anhang
  • an Ihr Corporate Design anpassbar
  • individuelle Druckersteuerung (Original, Kopie, ESR)
  • und vieles mehr

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