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Projekt- und Auftragsverwaltung

Zentrale Drehscheibe

Im Zentrum von Triviso ERP steht die optimale Unterstützung sowohl von kleinsten als auch von komplexen, mehrstufigen Auftragsprojekten. Triviso ERP visualisiert diese mit Hilfe einer hierarchischen Projekthierarchie. Für die Auftragsabwicklung (Prozesskonfiguration) stehen massgeschneiderte Auftragsarten zur Verfügung. Diese können im Betrieb einfach definiert und erweitert werden. Branchengerechte Vorgaben werden mitgeliefert. Auftragsarten bestimmen den Ablauf (Workflow), Automatismen, die Terminierung und die Struktur der Aufträge. Betriebliche Prozesse können mit der Vererbung mit geringstem Aufwand spezialisiert und gepflegt werden.

Grundlage für Projektbearbeitung

Triviso ERP garantiert eine hohe Transparenz bei den laufenden Aufträgen und erleichtert die Qualitätssicherung und Dokumen­tation. Benutzer können aufgabengerechte Ansichten und Aus­wertungen definieren und ihre Aufträge zielgerichtet überwachen.

Auf dieser Grundlage baut der gesamte Projektablauf auf, von der Kalkulation über die technische Sachbearbeitung bis zur Produktion, Auftragsabrechnung und Nachbearbeitung. Der Fundus früherer Projekte liefert hervorragende Grundlagen und lässt das System lernen.

Ad-hoc Workflows

Die Durchlaufzeiten der Aufträge werden durch sogenannte Ad-hoc Workflows beschleunigt. Ad-hoc bedeutet, dass Aufträge, ver­gleichbar einem E-Mail, flexibel auf elektronischem Weg an eine andere Stelle weitergeleitet werden können. Dabei verwendet Triviso ein erstaunlich einfaches Prinzip, welches einfach in der Konfiguration und beweglich in der Anwendung bleibt.

Fakten

  • Projekte verwalten
  • flexible Hierarchie
  • Informationen zum Auftrag
  • individuelle Bezeichnungen
  • Verknüpfung zu Adressen
  • Rückverfolgung von Verknüpfungen
  • mitlaufende Kalkulation
  • Terminüberwachung
  • individuell konfigurierbare Auftragsarten
  • Prozesssteuerung nach Auftragsart
  • Produktion nach Auftragsfamilie
  • Kennzahlen nach Auftragsfamilie
  • Planungsgrundlagen
  • Ad-hoc Workflows
  • terminierte und personifizierte Aufgaben
  • Terminvisierung steuert Prozess und leitet Auftrag weiter
  • statusgesteuerte Auswertungen
  • Auftragsjournale
  • diverse Auftragsübersichten
  • angefangene Arbeiten
  • statistische Auswertungen

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