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Dokumentverwaltung PDM

Dokumente stets griffbereit

Die integrierte Dokumentenverwaltung erlaubt die Ablage von Dokumenten mit Bezug auf Projekte oder Kontakte. Dabei werden alle Formate unterstützt (Texte, Tabellen, Zeichnungen, Fotos, Mails, …).

Dokumente werden direkt in der Auftragshierarchie dargestellt und können dort verwaltet und geöffnet werden. Triviso legt die Dateien im Hintergrund einheitlich strukturiert auf dem Dateiserver ab. Triviso ERP kann auch vordefinierte Ordnerstrukturen erzeugen, auf die direkt aus dem Projekt zugegriffen werden kann.

Dokumente direkt erzeugen

In Triviso ERP lässt sich beispielsweise einen neuen Werkplan eröffnen. Dabei werden Plankopfdaten direkt in Ihr CAD übertra­gen. Der Werkplan wird automatisch beim zugehörigen Projekt abgespeichert und lässt sich im Triviso ERP jederzeit finden, öffnen, ändern, kopieren, löschen. Ähnliches gilt natürlich auch für Ver­kaufsdokumente wie Offerte oder Rechnungen, die mit Microsoft Word erstellt werden.

Fakten

  • projektbezogene und kontaktbezogene Dateiablage
  • Referenzierung beliebiger Dateien
  • Verwaltung und Öffnung direkt in der Auftragshierarchie
  • Datenübertrag aus Triviso ERP in externe Anwendung
  • automatische Generierung einer projektbezogenen Ordnerstruktur
  • sprechende Pfadnamen durch definierbare Regeln

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