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Lohn

In der integrierten, Swissdec zertifizierten Lohnbuchhaltung werden vorhandene Daten konsequent genutzt. Lohnberechnungen, Monats- und Jahresauswertungen sind weitgehend automatisiert und können den meisten Empfängern elektronisch übermittelt werden.

Das Swissdec Zertifikat (neuste Version 4.0) garantiert, dass die Software die aktuellsten Anforderungen des Schweizer Lohnstandards erfüllt und somit die Berechnung und Deklaration der pflichtigen Löhne korrekt erfolgt. Damit sind Revisionsvorschriften erfüllt und Kontrollen werden vereinfacht.

Konsequente Nutzung bestehender Daten

Triviso Lohn nutzt den bestehenden Personalstamm und ergänzt ihn mit lohnspezifischen Angaben. Die automatische Zeit- und Spesenabrechnung steht vollintegriert zur Verfügung, ebenso der Kontenplan, der für die Verbuchung in die Finanzbuchhaltung verwendet wird. Auch die Bedienung erfolgt natürlich in gewohnter Manier.

Jahresauswertungen

Jedes Jahr müssen gesetzlich vorgeschriebene Auswertungen erstellt werden: Alters- und Hinterbliebenenversicherung AHV, Invalidenversicherung IV, Erwerbsersatz EO, Arbeitslosenversicherung ALV, Betriebs- und Nichtbetriebsunfall SUVA, UVG, UVGZ, Pensionskasse BVG, Lohnerhebung des Bundesamts für Statistik BfS, Familienausgleichskasse FAK, Quellensteuer und Lohnausweise, teilweise erstellt nach unterschiedlichen kantonalen Reglementen. Triviso Lohn erstellt vollständige, fehlerfreie Jahresauswertungen in wenigen Arbeitsschritten.

Effiziente Lohnberechnung

Die Lohnberechnung erfolgt weitgehend automatisch und verfügt über die Möglichkeit, korrigierend in eine laufende Abrechnung einzugreifen. Die Auswertungen für die Mitarbeitenden, Sozialversicherungen, Steuerämter und für das Unternehmen werden auf Tastendruck aufbereitet und können ausgedruckt oder elektronisch übermittelt werden. Anstellungsänderungen, Eintritte oder Austritte werden korrekt pro Rata berechnet. Ihr Aufwand für die Lohnberechnung reduziert sich massiv.

Einheitliches Lohnmeldeverfahren ELM

Neben der fehlerfreien und gesetzeskonformen Berechnung ist auch das Einheitliche Lohnmeldeverfahren ELM, ein zentraler Bestandteil von Swissdec certified. ELM ermöglicht die elektronische Einreichung der verschiedenen Abrechnungen für die Sozialversicherungen, Steuerämter und das Bundesamt für Statistik. Das vereinfacht und beschleunigt den Jahresabschluss erheblich.

Lückenlos nachvollziehbar

Für das Personal wird eine nachvollziehbare Lohnabrechnung in der gewünschten Detailstufe erstellt. Jegliche Berechnungen werden protokolliert. Dadurch lassen sich sämtliche Angaben lückenlos rückverfolgen und ausweisen.

Verbuchung in die Finanzbuchhaltung

Im Lohnartenstamm kann eine einfache oder verdichtete Kontierung vorgenommen werden. Damit wird die Verbuchung der Löhne vereinfacht oder sogar automatisiert, wenn Sie die optionale Schnittstelle Lohnbuchhaltung einsetzen. Spesenauszahlungen erfolgen MWSt-konform.

Fakten

  • umfassender Personal- und Firmenstamm
  • beliebig viele Anstellungen und Beitragspflichten pro Person mit Historisierung
  • Verwaltung von Personalereignissen und -qualifikationen
  • umfassender, individuell anpassbarer Lohnartenstamm
  • Kontozuweisungen für die Finanzbuchhaltung
  • automatische, gesetzeskonforme Lohnberechnung
  • protokollierte, nachvollziehbare Berechnungen
  • manuelle Korrekturmöglichkeiten
  • automatische Stundenabrechnung mit Kompensations- und Feriensaldi
  • Auszahlung via EZAG/DTA
  • pro Rata Abrechnungen
  • Quellensteuer
  • vollständige, korrekte Jahresendabrechnungen für Sozialversicherungen, Ausgleichskassen, Steuerämter
  • neuer Lohnausweis
  • ELM – einheitliches Lohnmeldeverfahren für elektronische Übermittlung verschiedener Abrechnungen, inklusive Quellensteuer
  • Swissdec zertifiziert (neuster Lohnstandard 4.0)
  • zahlreiche Auswertungen
  • Schnittstelle in die Finanzbuchhaltung (optional)

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