Datenschutzerklärung

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Der Verantwortliche im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG), der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Triviso AG
Hauptbahnhofstrasse 8
CH – 4500 Solothurn

Tel:     +41 32 628 20 80
E-Mail: info@triviso.ch

Vertreten durch:

• Stefan Cotting
• Mathieu Fellay
• Patrick Gafner
• Walter Reusser

Vertreter innerhalb der EU:  

Triviso GmbH
Gerberau 44
D – 79098 Freiburg im Breisgau

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (gültig innerhalb der EU)
E-Mail: datenschutz@triviso.de

Postalisch: Unter der vorstehenden Adresse mit dem Zusatz „zu Händen des Datenschutzbeauftragten“

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

• Webseite
• Kontaktaufnahme
• Geschäftspartner
• Messeauftritte
• Standortbesuche
• Bewerbungen
• Soziale Medien
• Newsletter

1.    Datenverarbeitung auf der Webseite

Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs von

https://www.triviso.ch/ erfasst und wie diese genutzt werden.

Beim Aufrufen unserer Webseiten werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung, in der Regel nach Ablauf einer Woche, gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Zwecke (Geschäftszwecke) für die Verarbeitung:

• Bereitstellung einer funktionsfähigen Website für u. a. folgende Zwecke:
• Online-Präsenz / Präsentation unseres Unternehmens
• Bereitstellung von Informationen über unser Unternehmen, Dienstleistungen und Produkte
• Aufbau des Markenimages
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• Abwehr und Aufklärung etwaiger missbräuchlicher Seitenzugriffe (DoS/DDoS-Attacken o.ä.) sowie zu weiteren administrativen Zwecken
• Kommunikation mit Kunden, potenziellen Kunden und Geschäftspartnern, Interessenten oder Bewerbern

Rechtmässigkeit / Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung:

• Einwilligung – die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen – die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
• Rechtliche Verpflichtung – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
• Berechtigte Interessen – unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In der Regel verwenden wir die erhobenen Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Dies behalten wir uns allenfalls für den Fall vor, dass dies erforderlich wird, um missbräuchliche Seitenzugriffe aufzuklären.

Ort der Verarbeitung – Übermittlung ins Drittland oder an eine Internationale Organisation, Verweis auf angemessene Garantien:

Der Ort der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unserem Geschäfts- und Webseitenbetrieb ist Schweiz. Diese Verarbeitung beinhaltet auch eine mögliche Weitergabe an Dritte und gegebenenfalls an sogenannte Drittstaaten ausserhalb der Schweiz, ausserhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sofern dies geschieht, erfolgt es nur gemäss den gesetzlichen Vorgaben.

Weitergabe an weitere Unternehmen oder an Dritte: Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten, AV-Verhältnis:

Empfänger der personenbezogenen Daten sind IT-Dienstleister (insb. Provider oder Hoster), mit denen wir einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben. Werden Dienstleister in Drittländern eingesetzt, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln bzw. durch Gewährleistung entsprechender Garantien zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in der Europäischen Union und in der Schweiz verpflichtet.

Dauer der Speicherung bzw. Frist zur Löschung personenbezogener Daten:

Sobald die Einwilligungen zur Verarbeitung widerrufen werden oder andere Erlaubnisse entfallen, werden die Daten gemäss den gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Falls die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird ihre Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. Das bedeutet, die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Dies gilt beispielsweise für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist. Weitere Informationen zur Aufbewahrung und Löschung von Daten befinden sich in unseren Datenschutzhinweisen, die spezifisch für die jeweiligen Verarbeitungen gelten sowie im Cookie Consent Management.

Bestehende Rechte / Ansprüche – Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruchsrecht:

Gemäss der jeweils gültigen Datenschutzgesetzte stehen Ihnen verschiedene Rechte zu:

• Auskunftsrecht – Sie haben das Recht, Auskunft über die erfolgte Verarbeitung sowie über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, sowie weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
• Recht auf Berichtigung Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgabe das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Sie haben das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäusserung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen – Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
• Widerspruchsrecht – sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@triviso.ch

Das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde:

Sie haben ein allgemeines Beschwerderecht bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Für Triviso AG:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
Feldeggweg 1
CH – 3003 Bern
https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html

Die für die Triviso GmbH zuständige Behörde in Deutschland ist der „Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden- Württemberg“, Lautenschlagerstrasse 20, D-70173 Stuttgart, Telefon +49 0711/61 55 41 0, E-Mail poststelle@lfdi.bwl.de.

Begriffserklärungen (personenbezogene Daten, betroffene Personen, Verarbeitung, Einschränkung der Verarbeitung)

• Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
• Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
• Verarbeitung bedeutet jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
• Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
• Profiling umfasst jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
• Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
• Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger. die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäss den Zwecken der Verarbeitung.
• Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, ausser der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
• Einwilligung der betroffenen Person bedeutet jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
• Auftragsverarbeiter bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

1.1.  Eingebettete Dienste

1.1.1. CookieScript

Auf unserer Homepage ist Consent Management Tool von CookieScript installiert, um Ihre Zustimmung zur Speicherung von Cookies und zur Nutzung bestimmter Technologien einzuholen, zu verwalten und zu protokollieren.

Funktion, Verwendungszwecke, Arten und Kategorien verarbeiteter Daten
CookieScript speichert Informationen über die Kategorien von Cookies und über die erteilte Zustimmung  der Nutzer in einem Opt-In-Cookie, um diese einem Nutzer oder Gerät zuordnen zu können. Zusammen mit einem pseudonymen Nutzer-Identifikator werden Details zum Zeitpunkt und Umfang der Zustimmung, dem verwendeten Browser, System und Gerät gespeichert. Details zu den eingesetzten Cookies sind in der Bedienungsoberfläche des Consent Management Tools aufgeführt.

Empfänger der Daten, Dauer der Speicherung
Anbieter ist Objectis Ltd., Vilnius, Litauen. Die Cookie-Daten bleiben gespeichert, bis Sie deren Löschung verlangen oder den Cookie selbst löschen. Die Zustimmung wird bis zu 13 Monate lang gespeichert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Rechtsgrundlage
Der Einsatz erfolgt zur Einholung der gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO um unseren rechtlichen Nachweispflichten gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachzukommen.

1.1.2. Google Analytics

• Ihre Einwilligung zur Setzung des Cookies nicht erteilen oder
• das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics HIER herunterladen und installieren.

1.1.3. Google Tag Manager

1.1.4. hCaptcha

1.1.5. CDN jQuery

1.1.6.  Einsatz von Cookies

1.2.    Links zu anderen Webseiten

Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstösse überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei bekannt werden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen der Dritten, auf deren Seite der Link erfolgt.

1.3.    Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128- Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. 

2.    Kontaktaufnahme mit uns, Kontaktformulare auf unseren Webseiten

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns telefonisch oder aber per E-Mail-Kontakt aufzunehmen. Wir bieten Ihnen ausserdem die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen.
In unserem Online-Kontaktformular werden folgende Daten verarbeitet:

• Art der Kontaktaufnahme
• Name
• Firma
• E-Mail-Adresse
• Ihre Bemerkung

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung bzw. bei (vor-) vertraglichen Anfragen (z.B. im Hinblick auf eine künftige Geschäftsbeziehung). Die im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme mit uns erhobenen und verarbeiteten Daten werden von uns nach Erledigung der Anfrage und ggf. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. 

3.    Datenverarbeitung von Geschäftspartnern, Kunden oder Lieferanten

Kunden-und Lieferantendaten werden in unserem Warenwirtschafts- und Kontaktmanagementsystem im Rahmen von Geschäftsbeziehungen bzw. zur Anbahnung dieser, der Auftragsabwicklung und der damit verbundenen Vorgänge, zum Zwecke des, Ein- und Verkaufs von Produkten und / oder Dienstleistungen und Abbildung der Historie der Geschäftsprozesse und Dokumentation der Geschäftsvorfälle (im Rahmen des Qualitätsmanagements) und Marketings verarbeitet. Weiterhin wird das Kaufverhalten zu Marktanalysen und dem Verkauf von Neuentwicklungen innerhalb des Produktportfolios ausgewertet. Im Rahmen von Marktanalysen findet keine automatisierte Profilbildung oder Scoring eines Betroffenen statt.

Von Kunden und Lieferanten werden folgende Daten der jeweiligen Ansprechpartner verarbeitet:

• Anrede
• Titel
• Name
• Kontaktdaten
• E-Mail-Adresse
• Telefon (Festnetz, Mobilnummer)
• Firmenanschrift
• Verantwortungsbereich, Funktion im Unternehmen, Abteilung

Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens durch Vertrieb, Einkauf, Produktion, Konstruktion, Versand, Marketing, Controlling, Finanzbuchhaltung und Projektabwicklung genutzt bzw. verarbeitet. An Handelsvertreter kann– sofern dies zur Abwicklung vertraglicher Pflichten notwendig ist – eine Weitergabe der notwendigen Daten erfolgen.

Eine Übermittlung ausserhalb der Schweiz, in Nicht-EU-Länder/Drittländer erfolgt nicht.

Nachweis- und aufbewahrungspflichtige Unterlagen im Rahmen der Geschäftsbeziehungen werden von uns gemäss gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert bzw. aufbewahrt, um den steuerlichen sowie anderen Rechtlichen Anforderungen zu genügen. Danach erfolgt im Falle von Papierdokumenten eine Vernichtung, es sei denn es stehen noch weitere Aufbewahrungspflichten auf einzelne Dokumente, z.B. im Rahmen von Garantien an.

Nur soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Unser berechtigtes Interesse ist insbesondere zu Führungs- und Steuerungsmassnahmen, Marketingzwecken, zur Verbesserung unserer Geschäftsbeziehung, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten gegeben. 

4.    Messekontakte

Im Rahmen von unseren Messeauftritten verarbeiten wir, analog Abs. 3. „Datenverarbeitung von Geschäftspartnern, Kunden oder Lieferanten“, personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

• Bearbeitung von konkreten Anfragen der Messebesucher, Bereitstellung von Informationsmaterial
• Erfassung von Besucherformularen, Dokumentation und Bearbeitung von konkreten Anfragen

Anlässlich der persönlichen Beratung am Triviso-Messestand wird zur Protokollierung des Gespräches ein Kontaktformular erstellt. Diese Daten werden intern gespeichert und dienen zur weiteren Bearbeitung des Projektes. 

5.    Bei einem Besuch an unseren Standorten

Die Verarbeitung von Besucherdaten richten sich nach den jeweiligen Vertragsunterlagen und Vertragsinhalten, bzw. den Umständen Ihres Besuches bei uns vor Ort.
Nur soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Unser berechtigtes Interesse ist insbesondere zu Führungs- und Steuerungsmassnahmen, Marketingzwecken, zur Verbesserung unserer Geschäftsbeziehung, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Besucher und Mitarbeiter, sowie dem Schutz der Anlagen und Einrichtungen gegeben.
Art und Zwecke der Datenverarbeitung sind in der Regel:

• Erfassung Ihres Besuches in unseren Besucherbüchern und Kalendern
• Bereitstellung eines WLAN-Zugangs
• Überwachung einzelner, gekennzeichneter Bereiche mit Videotechnik

6.    Verarbeitung von Bewerbungsdaten

Im Zuge Ihrer Bewerbung werden von uns die nachfolgend aufgezählten persönlichen Bewerbungsdaten von Ihnen erhoben und verarbeitet:

• Anrede
• Name, Vorname
• Adresse
• Telefonnummer/Mobilnummer
• E-Mail
• Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate u.ä.)

Enthält Ihre Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zum Familienstand, die Informationen über ihr Sexualleben oder ihre sexuelle Orientierung geben können; Angaben zur Gesundheit; ein Foto, das Rückschlüsse auf ethnische Herkunft und/oder Religion und ggf. Sehkraft erlaubt; ähnlich sensible Daten oder besondere Kategorien) so gehen wir von Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung aus. Diese Einwilligung dient ausschliesslich dazu, die Bewerbung in ihrer vorliegenden Form überhaupt berücksichtigen zu können. Die Informationen werden keine Berücksichtigung im Bewerbungsprozess finden, soweit nicht – insbesondere bei Schwerbehinderten – eine gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Sie können auch eine um die besonderen Kategorien personenbezogener Daten bereinigte Bewerbung einreichen, ohne dass dies Auswirkungen auf Ihre Chancen im Bewerbungsverfahren hätte.

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschliesslich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb unseres Unternehmens. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen weitergeleitet, ausser Sie geben uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zu einer weitergehenden Verwendung.
Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen übermittelten Daten ggf. zur Erstellung von Statistiken über den Bewerbungsprozess verwendet werden können. Die Erstellung dieser Statistiken erfolgt ausschliesslich zu eigenen Zwecken und erfolgt in keinem Fall personalisiert, sondern in anonymisierter Form.

Die Erhebung/Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäss § 26 BDSG, bzw. mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 (1) lit a DS-GVO.

Eine Löschung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich maximal sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Sollten wir Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten maximal 2 Jahre lang speichern, sofern Sie einer solchen Speicherung und Nutzung ausdrücklich zustimmen. Mit Ihrer Einwilligung werden wir Ihre Unterlagen mit unseren Stellenangeboten vergleichen und bei einem passenden Angebot auf Sie zukommen.

Bei der Personalsuche für unser Unternehmen kommen ggf. Recruiting-Produkte des beruflich-sozialen Netzwerks XING zum Einsatz. Sofern Sie eine Auskunft über von XING vorgehaltene Daten wünschen, können Sie diese im Settings-Bereich Ihres Xing-Profils eigenständig abrufen. Die Datenschutzerklärung des Xing-Talent-Managers finden Sie hier: https://www.xing.com/legal/privacy_policy_talentmanager. 

7.     Social-Media-Plattformen

Wir verwenden in unserem Online-Angebot sogenannte Social Plugins verschiedener sozialer Netzwerke; diese werden in diesem Abschnitt einzeln beschrieben.

Bei Verwendung der Plugins auf unseren Webseiten stellt Ihr Internet-Browser eine direkte Verbindung zu den Servern des jeweiligen sozialen Netzwerks her. Hierdurch erhält der jeweilige Anbieter die Information, dass Ihr Internet-Browser die entsprechende Seite unseres Online-Angebots aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Benutzerkonto bei dem Anbieter besitzen oder gerade nicht in dieses eingeloggt sind. Log-Dateien (einschliesslich der IP-Adresse) werden dabei von Ihrem Internet-Browser direkt an einen Server des jeweiligen Anbieters übermittelt und ggf. dort gespeichert. Der Anbieter bzw. dessen Server kann seinen Standort ausserhalb der EU bzw. des EWR haben (z. B. in den USA).

7.1.  Facebook

Wir sind im sozialen Netzwerk Facebook, Facebook Inc., 1601 S. California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA (fortlaufend „Facebook“) vertreten, indem wir eine sogenannte Fanseite betreiben. Über diese Seite haben Sie die Möglichkeit direkt mit uns in Kontakt zu treten und Informationen über aktuelle Geschehnisse aus unserem Unternehmen zu erhalten.
Durch diese Seite erhalten wir als Betreiber Daten von Facebook, unter denen sich auch personenbezogene Daten befinden. Diese sogenannten „Facebook-Insights“ benutzen, bzw. verarbeiten wir – wie nachstehend beschrieben – unter Berufung auf unsere berechtigten Interessen gemäss Art. 6 Absatz 1 f DS-GVO. Wir können von Facebook statistische Daten unterschiedlicher Kategorien abrufen wie etwa:

• Anzahl von Seitenaufrufen
• „Gefällt mir“-Angaben
• Seitenaktivitäten
• Videoansichten
• Beitragsreichweite
• Kommentare
• Geteilte Inhalte
• Anteil männlich/weiblich
• Herkunft bezogen auf Land und Stadt
• Sprache
• Aufrufe
• Klicks

Diese Daten benutzen wir, um unsere eigenen Beiträge zu optimieren. So erfahren wir zum Beispiel, welche Arten von Beiträgen in den gewünschten Zielgruppen nicht erfolgreich sind und können fortlaufend auf diese verzichten. Ausserdem benutzen wir die Auswertung zu „Gefällt mir“-Angaben in Bezug auf Beiträge, um die jeweiligen Personen auf unsere Seite einzuladen („Gefällt mir“-Angabe für die Fanseite als Ganzes).

Darüber hinaus erhalten wir durch die genannten Angaben Informationen darüber, welche Art von Beiträgen zu welcher Tageszeit und an welchem Wochentag die häufigsten Interaktionen hervorrufen. Auf Basis dieser Informationen optimieren wir die Zeitpunkte, zu denen wir unsere Beiträge schalten.
Art. 26 DS-GVO regelt die gemeinsame Verantwortlichkeit, die – in diesem Fall zwischen Facebook und uns – in Bezug auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten besteht. Facebook hat einen entsprechenden Vertrag veröffentlicht, der die beschriebene gemeinsame Verantwortung regelt. Diesen Vertrag nennt das Unternehmen „Page Controller Addendum“. Den genauen Inhalt können Sie hier nachlesen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

7.2.  Instagram

Wir haben ein Firmenprofil bei Instagram eingerichtet, um Ihnen authentische und visuelle Einblicke in unser Unternehmen geben zu können. Instagram ist ein Unternehmen des Facebook-Konzerns.
Der europäische Sitz des Unternehmens befindet sich in Irland:
Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland
Facebook Ireland Limited ist ein nach irischem Recht registriertes Unternehmen.
Handelsregisternummer: 462932
impressum@support.instagram.com

7.3.    LinkedIn

Auf unseren Webseiten sind Programme (Plugins) des sozialen Netzwerks LinkedIn.com enthalten. LinkedIn wird betrieben von der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA („LinkedIn“). Eine Übersicht über die Plugins von LinkedIn und deren Aussehen finden Sie hier: https://developer.linkedin.com/plugins

Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

7.4.    Xing

Auf unseren Webseiten sind Programme (Plugins) des sozialen Netzwerks xing.com enthalten. Diese werden von der Xing AG, Gänsemarkt 43, D-20354 Hamburg betrieben. Die Plugins sind im Rahmen unseres Internetauftritts durch das Xing-Logo ersichtlich. Beim Besuch unserer Webseiten, welches ein derartiges Plugin beinhalten, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Xing her, wodurch wiederum der Inhalt des Plugins an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die dargestellte Webseite eingebunden wird. Dadurch wird die Information, dass Sie unsere Webseite besucht haben, an Xing weitergeleitet. Sofern Sie während des Besuchs unserer Webseite über Ihr persönliches Benutzerkonto bei Xing eingeloggt sind, kann Xing den Webseitenbesuch diesem Konto zuordnen. Durch Interaktion mit Plugins, also z.B. durch Betätigen des Xing-Buttons, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Xing übermittelt und dort gespeichert.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Xing sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Xing Datenschutzbestimmungen:
https://www.xing.com/app/user?op=tandc&what=dp#

7.5.    YouTube

Wir nutzen auf unseren Webseiten die Videoplattform YouTube, welche von YouTube LLC, 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066 in USA, („YouTube „) betrieben wird. Die YouTube, LLC ist eine Tochtergesellschaft der Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA. YouTube ist eine Plattform, durch die die Wiedergabe von Audio- und Videodateien ermöglicht wird. YouTube ist Teil des Google-Konzernes und verweist auf deren Datenschutzerklärungen. Wenn Sie eine unserer Webseiten aufrufen, kann der dort eingebundene Player von YouTube eine Verbindung zu YouTube herstellen, um die technische Übertragung des Videos bzw. der Audiodatei sicherzustellen. Bei der Herstellung der Verbindung zu YouTube werden Daten an YouTube übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch YouTube erhalten.
Wir verwenden bei der Einbindung von Youtube den sogenannten erweiterten Datenschutzmodus. Diese Einstellung sorgt bei YouTube dafür, dass Cookies erst zum Einsatz kommen, sobald Sie wirklich das Video selbst anklicken – und nicht schon beim blossen Betreten der Website selbst. Dies gilt aber leider nicht für die Setzung von Cookies durch DoubleClick. Bitte informieren Sie sich auf den Internetseiten von YouTube / Google über den Umgang mit Ihren Daten durch YouTube sowie Ihre dies-bezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre. https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de. 

8.    Newsletter-Abonnement

Wenn Sie an einem Newsletter zu Informationszwecken über unsere Unternehmen und unsere Produkte und Dienstleistungen interessiert sind, benötigen wir Ihren Eintrag in das entsprechende Online-Anmeldeformular mit der Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. So stellen wir sicher, dass Sie uns zum Empfang des Newsletters die notwendige Einwilligung erteilt haben.  
Ihre Einwilligung zur Speicherung der E-Mail-Adresse und Ihrer angegebenen Daten können Sie jederzeit über den in der Newsletter-E-Mail angegebenen Kontakt / Hyperlink einfach widerrufen. 

9.    Online-Meetings, Telefonkonferenzen, Onlinepräsentationen und Online-Seminare

Bei der Nutzung sog. Video-Konferenz- oder Kollaborations-Werkzeugen werden personenbezogene Daten verarbeitet. Wir nutzen unterschiedliche Applikationen als Teil der internen und externen Kommunikation, die wiederum dazu dient, unseren Geschäftsbetrieb aufrecht zu erhalten und mit Ihnen im Kontakt zu bleiben.

Während des Meetings haben Sie die Möglichkeit z.B. im Chat Kommentare und Fragen abzusetzen. Ebenso werden für die Übertragung auch Ton- und Bildsignale verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, die Kamera und das Mikrofon jederzeit selbst abzuschalten. Ebenso können Sie applikations- und einwahlabhängig den Hintergrund weichzeichnen, damit nur Sie und nicht der Raum, in dem Sie sich befinden sichtbar ist.

Beachten Sie bitte, dass die von uns angebotenen Dienste in der Regel ihren Sitz und das datenverarbeitende Rechenzentrum in Europa haben. Es ist jedoch nicht ausgeschlossen, dass Diagnosedaten auch in die in der Regel US-amerikanischen Konzernmütter übertragen werden können. Wir haben Verträge mit den Dienstleistern zur Auftragsverarbeitung geschlossen und uns sofern erforderlich über weitere Garantien für den Datenaustausch mit dem sog. Drittland informiert.

Der Gegenstand der Verarbeitung sind folgende personenbezogene Daten:

Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)
Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Online-Meeting die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Deinen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen und ggf. zu protokollieren.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren.
Im Falle von Onlinepräsentationen können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Online-Seminar-Teilnehmenden verarbeiten.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Online-Meetings ist die Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse zu einer effektiven Durchführung von Online-Meetings.

Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages vorgesehen ist.

HubSpot Tracking

Diese Website verwendet den Tracking-Code von HubSpot, einem Dienst der HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA. HubSpot setzt Cookies und ähnliche Technologien ein, um das Verhalten von Website-Besuchern zu analysieren und Interaktionen mit Marketinginhalten zu erfassen (z.B. Formularausfüllungen, besuchte Seiten, Verweildauer).

Die erfassten Daten werden auf Servern von HubSpot in den USA gespeichert. Die Übertragung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Zweck der Verarbeitung ist die Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unserer Marketingmaßnahmen sowie die Nachverfolgung von Leads. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können der Erfassung durch HubSpot widersprechen, indem Sie Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder das Opt-out-Tool von HubSpot unter folgendem Link nutzen: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Weitere Informationen zum Datenschutz bei HubSpot finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/privacy-policy