BiTTool ERP Schreiner

Umfassend in der Anwendung, einfach in der Bedienung, günstig im Preis. BitTool ist eine Komplettlösung, die sich auch kleinere Schreinereien leisten können. Finanz- und Lohnbuchhaltung sind mit integriert. Dadurch sparen Sie Schnittstellen-, Lizenz- und Wartungskosten.

Adressverwaltung

Der Adressstamm bildet eine zentrale Drehscheibe für die meisten Module. Im Adressstamm sind neben den eigentlichen Adress- und Kommunikationsdaten weitere Angaben wie MwSt-Nr, Bankverbindungen, Skonto-Konditionen, Bemerkungen über die bisherigen Geschäfts­beziehungen sowie Auswahlkriterien für selektive Ansprachen hinterlegt. Der Benutzer hat die Möglichkeit die Adresse nach verschiedenen Kriterien zu suchen, zu sortieren und in Serienbriefe zu exportieren.

Aufträge, Offerte, Fakturierung

Offerten werden erfasst und können nach der Auftragserteilung gesamthaft oder positionsweise in den Auftrag übernommen werden. Die bestehenden Aufträge können ergänzt und in eine Faktura überführt werden, welche wiederum automatisch in der Finanz- und Debitorenbuchhaltung verbucht wird. Lieferantenrechnungen (Kreditoren) können Aufträgen zugewiesen werden. Wahlweise können die Stunden und Materialkosten auf der Rechnung ausgewiesen werden oder nicht. Es ist möglich mehrstufige Rabatte zu gewähren.

Nachkalkulation

In der Nachkalkulation werden die direkten Kosten (Personal- und Maschinenstunden, Material) und die indirekten Gemeinkosten, sowie die Marge detailliert ausgewiesen. 

Rechnungswesen

Das Rechnungswesen umfasst die Nebenbücher (Debitoren und Kreditoren), das Hauptbuch (FiBu) sowie eine Kostenstellen- und Betriebsabrechnung. Selbstverständlich werden auch Funktionen für das Mahnwesen und die Mehrwertsteuerabrechnung zur Verfügung gestellt.

Lohnbuchhaltung

Die Lohnbuchhaltung erlaubt die Verwaltung von allen lohnrelevanten Daten wie Personal, Lohnarten, Bankinformationen, Zeitdaten sowie Ferien und Stundensaldi. Neben den Lohnabrechnungen und DTA-Auszahlungen können natürlich auch Lohnausweise erstellt werden.

Holzliste

In der Holzliste werden die Materialien mit Kantenbildern erfasst. Hier ein Beispiel der grafischen Erfassung einer Futtertüre:

Zeiterfassung

Arbeitszeiten und Absenzen können manuell, über Barcode oder auch mobil erfasst werden. Die Zeitdaten werden dann in die Aufträge und in die Lohnbuchhaltung überführt.

Technologie

BiTTool läuft unter Windows und verwendet MS-SQL-Server als Datenbank. Es kann als Ein- oder Mehrplatz-System lizenziert werden und ist mandantenfähig. Neben dem passwortgeschützten Login, können sämtliche Funktionen für einzelne User gesperrt oder berechtig werden.

Langjährig bewährt

Die seit vielen Jahren bewährte, von Adolf Gucker geschaffene Schreinersoftware Gu_Win wurde 2010 von onsite übernommen. Seither wird die ERP-Lösung unter dem Namen BiTTool vertrieben und laufend weiter entwickelt. 2015 übernahm Triviso die Sparte Schreinersoftware von onsite. Für die Entwicklung und Betreuung stehen die gleichen Personen weiterhin zur Verfügung. 

Nach oben

Übersicht

  • Adressverwaltung
  • Offerte, Aufträge, Fakturierung
  • Holzlisten
  • Schnittstellen CAD- und CNC-Programme
  • Zeiterfassung
  • Lohnabrechnung
  • Finanzbuchhaltung
  • Nachkalkulation